プライバシーポリシー

株式会社いきまる（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するサービスおよびウェブサイト（以下「本サービス」といいます。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 事業者情報

株式会社いきまる
神奈川県鎌倉市材木座4丁目1-7
代表取締役浅香豪

2. 取得する情報

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

お問い合わせいただく際

お名前、メールアドレス、電話番号
会社名、部署名、役職（法人のお客様の場合）
お問い合わせの内容

イベント・プログラムにお申し込みいただく際
4. 参加される方のお名前、年齢、学年
5. 保護者の方のお名前、連絡先、緊急連絡先
6. 参加にあたって必要な健康に関する情報（後記第3項）
7. 参加中に撮影する写真および映像

ウェブサイトのご利用に伴い
8. アクセス日時、閲覧ページ、IPアドレス、端末情報、Cookie等

3. 要配慮個人情報の取扱い

当社は、子ども・親子向けイベントにおける参加者の安全確保のため、アレルギー、既往症、服薬の有無その他の健康に関する情報を取得する場合があります。これらは個人情報保護法に定める要配慮個人情報にあたるため、あらかじめご本人または保護者の方の同意を得たうえで取得し、参加者の安全管理および緊急時の対応の目的にのみ利用します。

4. 利用目的

お問い合わせへの回答およびご連絡
イベント・プログラムの運営、参加者名簿の管理、当日のご連絡
参加者の安全確保および事故・急病時の緊急対応
保険の手続き
活動の記録および広報（写真・映像を当社ウェブサイト、SNS、報告資料等に掲載することを含みます。掲載の可否は事前に確認します）
協賛・スポンサーシップに関するご提案およびご連絡
次回以降のイベントのご案内
本サービスの改善および利用状況の分析
法令に基づく対応

5. 第三者提供

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、イベント中の事故・急病等の緊急時には、救急機関・医療機関に対して必要な情報を提供することがあります。

6. 業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります（ウェブサイトの構築・運用、申込フォームの提供、メール配信、保険の手続き等）。この場合、委託先との間で必要な契約を締結し、適切な監督を行います。

7. 外国にある第三者への提供

当社は、本サービスの提供にあたり、外国に所在するサービス提供者（アクセス解析、クラウドサービス等）を利用することがあり、これに伴い個人情報または個人関連情報が外国において取り扱われる場合があります。主な所在国はアメリカ合衆国です。当該国における個人情報の保護に関する制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。当社は、これらの提供者が個人情報の保護に関して適切な体制を整備していることを確認したうえで利用します。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

基本方針の策定：本ポリシーを定め、公表しています。
取扱いに関する規律の整備：取得、利用、保管、廃棄の各段階における取扱方法を定めています。
組織的安全管理措置：個人情報の取扱責任者を定め、取扱状況を確認できる体制を整えています。
人的安全管理措置：業務に従事する者に対し、個人情報の取扱いに関する必要な指導を行っています。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う機器および電子媒体等の管理を行い、持ち運ぶ場合には容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。
技術的安全管理措置：個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御を行い、外部からの不正アクセスを防止する仕組みを導入しています。
外的環境の把握：外国において個人情報を取り扱う場合には、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要な措置を講じています。

9. Cookieおよびアクセス解析

本ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Cookieおよびアクセス解析ツールを使用することがあります。これらにより収集される情報には、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの利用は、お使いのブラウザの設定により無効にすることができます。ただし、その場合、本サービスの一部の機能がご利用いただけないことがあります。

10. お子さまの個人情報

当社のイベントには未成年の方が参加されます。未成年の方の個人情報は、保護者の方の同意を得たうえで取得します。保護者の方からお申出があった場合は、本ポリシーに定める手続きに従い対応します。

11. 個人情報の保有期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管します。保管の必要がなくなった場合には、適切な方法により速やかに削除または匿名化します。イベントの記録として保管する写真・映像については、掲載の可否に関するご意向に従って取り扱います。

12. 開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人（未成年の方については保護者の方）からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示のご請求については、第14項の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。手数料はいただきません。

13. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更または本サービスの内容の変更に伴い、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合には、本ウェブサイト上で事前にお知らせします。変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

14. お問い合わせ窓口

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、ご請求、苦情の申出は、本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

制定日：2026年8月1日

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